Hướng dẫn từng bước làm thẻ cư trú tại Hàn Quốc

2026-10-21

Nếu bạn sang Hàn Quốc để du học, làm việc hay đoàn tụ gia đình, giấy tờ đầu tiên thực sự quan trọng là thẻ cư trú: 외국인등록증 (oegugin deungnokjeung). Trong tiếng Anh, nó từng được gọi là Alien Registration Card (ARC), và bạn vẫn sẽ nghe từ "ARC" ở khắp nơi. Không có thẻ này, việc mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng điện thoại hay dùng hầu hết các dịch vụ trực tuyến sẽ rất khó khăn hoặc không thể.

Dưới đây là quy trình tính đến tháng 10/2026. Quy định và lệ phí có thể thay đổi, nên hãy kiểm tra trên HiKorea hoặc hỏi trường học, công ty của bạn trước khi đi.

Ai cần làm, và hạn chót là khi nào

Bạn cần đăng ký nếu dự định ở Hàn Quốc hơn 90 ngày. Hạn chót là 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh. Nếu trễ hạn, bạn có thể bị phạt, và càng trễ thì tiền phạt càng cao. Trên thực tế, có khi phải chờ hàng tuần mới đặt được lịch hẹn, nhất là vào tháng 3 và tháng 9 khi sinh viên mới sang, nên hãy đặt lịch ngay khi có địa chỉ.

Nhiều trường đại học tổ chức nộp hồ sơ theo nhóm cho sinh viên quốc tế. Nếu trường bạn có, hãy tận dụng: bạn sẽ đỡ một chuyến đi và khỏi phải săn lịch hẹn.

Bước 1: Đặt lịch hẹn trên HiKorea

Hầu hết các văn phòng xuất nhập cảnh chỉ nhận hồ sơ thẻ cư trú theo lịch hẹn. Vào cổng thông tin chính phủ HiKorea (hikorea.go.kr), tìm mục đặt lịch hẹn, chọn văn phòng xuất nhập cảnh phụ trách địa chỉ của bạn, và chọn "đăng ký người nước ngoài". Tùy quy mô, văn phòng này được gọi là 출입국·외국인청 (churipguk oegugincheong) hoặc 출입국·외국인사무소 (churipguk oegugin samuso). Hãy lưu lại xác nhận đặt lịch.

Nếu không thấy lịch trống, hãy kiểm tra lại vào sáng sớm; những lịch bị hủy thường xuất hiện lại.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ

Danh sách cụ thể tùy thuộc vào loại visa, nhưng hầu hết mọi người cần:

• Hộ chiếu – 여권 (yeokgwon), kèm bản sao trang ảnh và trang visa
• Đơn đăng ký – 신청서 (sincheongseo), "đơn đăng ký tổng hợp", tải từ HiKorea hoặc lấy tại văn phòng
• Một ảnh màu chụp trong vòng sáu tháng gần nhất, kiểu ảnh hộ chiếu, nền trắng
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ: hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận ký túc xá hoặc giấy tờ tương tự
• Giấy tờ theo loại visa: giấy xác nhận đang theo học đối với sinh viên, hợp đồng lao động hoặc bản sao giấy đăng ký kinh doanh đối với người lao động, giấy tờ gia đình đối với visa kết hôn
• Giấy xét nghiệm bệnh lao nếu bạn đến từ quốc gia nằm trong danh sách sàng lọc lao của Hàn Quốc và chưa nộp khi xin visa
• Lệ phí: 35.000 won (tăng từ 30.000 won vào tháng 1/2025, khi thẻ mới được gắn chip). Một số loại visa được miễn.

Hãy mang thêm một bản sao của mọi thứ. Mỗi văn phòng một khác, và có sẵn bản dự phòng có thể giúp bạn khỏi phải quay lại lần hai.

Bước 3: Tại văn phòng xuất nhập cảnh

Hãy đến sớm một chút, lấy số thứ tự hoặc xuất trình lịch hẹn, rồi chờ được gọi. Tại quầy, cán bộ sẽ kiểm tra giấy tờ, lấy 지문 (jimun) – dấu vân tay – và đưa bạn giấy biên nhận. Hãy giữ kỹ giấy biên nhận này – 접수증 (jeopsujeung); bạn cần nó để nhận thẻ.

Những câu hữu ích tại quầy:

• 외국인등록 하러 왔어요. (oegugin deungnok hareo wasseoyo.) – Tôi đến để đăng ký người nước ngoài.
• 10시에 예약했어요. (yeol-si-e yeyakaesseoyo.) – Tôi có lịch hẹn lúc 10 giờ.
• 영어로 말씀해 주실 수 있어요? (yeongeoro malsseumhae jusil su isseoyo?) – Anh/chị có thể nói bằng tiếng Anh được không ạ?

Bước 4: Nhận thẻ

Thời gian xử lý thường mất vài tuần, và lâu hơn vào mùa cao điểm. Tùy văn phòng, bạn sẽ đến nhận thẻ trực tiếp vào ngày được hẹn (mang theo giấy biên nhận và hộ chiếu) hoặc chọn nhận qua bưu điện. Thẻ mới có gắn chip, và người nước ngoài đã đăng ký có thể thêm 모바일 외국인등록증 (mobail oegugin deungnokjeung), thẻ cư trú di động, vào điện thoại.

Sau khi có thẻ

• Chuyển nhà? Hãy khai báo địa chỉ mới – 체류지 변경 신고 (cheryuji byeongyeong singo) – trong vòng 15 ngày kể từ khi chuyển. Bạn có thể làm việc này tại trung tâm hành chính phường nơi bạn ở, tại văn phòng xuất nhập cảnh, hoặc trực tuyến qua HiKorea. (Một số hướng dẫn cũ vẫn ghi 14 ngày; làm trong tuần đầu tiên là an toàn nhất.)
• Mất thẻ? Hãy xin 재발급 (jaebalgeup), cấp lại, trong vòng 14 ngày.
• Gia hạn hoặc đổi visa là một thủ tục riêng, nhưng số thẻ của bạn là chìa khóa cho tất cả.

Số đăng ký 13 chữ số của bạn sẽ được hỏi liên tục, từ ứng dụng ngân hàng đến ứng dụng giao hàng, nên hãy học cách nhận ra từ 외국인등록번호 (oegugin deungnok beonho), số đăng ký người nước ngoài.

Tiếng Hàn bạn có thể dùng

Làm thẻ cần một chút kiên nhẫn, nhưng một khi nó đã nằm trong ví bạn, mọi thứ khác trong cuộc sống ở Hàn Quốc sẽ dễ dàng hơn nhiều.