Cara mengurus kartu izin tinggal di Korea, langkah demi langkah

2026-10-21

Kalau kamu pindah ke Korea untuk kuliah, bekerja, atau ikut keluarga, dokumen pertama yang benar-benar penting adalah kartu izin tinggalmu: 외국인등록증 (oegugin deungnokjeung). Dalam bahasa Inggris, dulu kartu ini disebut Alien Registration Card (ARC), dan kamu masih akan mendengar sebutan "ARC" di mana-mana. Tanpa kartu ini, membuka rekening bank, menandatangani kontrak ponsel, atau memakai sebagian besar layanan online akan sulit atau bahkan mustahil.

Berikut cara kerja prosesnya, per Oktober 2026. Aturan dan biaya bisa berubah, jadi cek HiKorea atau tanyakan ke kampus atau tempat kerjamu sebelum berangkat.

Siapa yang perlu, dan kapan batas waktunya

Kamu wajib mendaftar kalau berencana tinggal di Korea lebih dari 90 hari. Batas waktunya adalah 90 hari sejak tanggal kedatanganmu. Kalau terlewat, kamu bisa didenda, dan dendanya makin besar makin lama kamu terlambat. Pada praktiknya, mendapatkan jadwal janji temu bisa memakan waktu berminggu-minggu, terutama pada bulan Maret dan September saat mahasiswa baru berdatangan, jadi segera buat janji begitu kamu punya alamat.

Banyak universitas mengurus pengajuan kolektif untuk mahasiswa internasionalnya. Kalau kampusmu melakukannya, manfaatkan: kamu tidak perlu bolak-balik dan repot mencari jadwal janji temu.

Langkah 1: Buat janji temu di HiKorea

Sebagian besar kantor imigrasi hanya menerima pengajuan kartu izin tinggal dengan reservasi. Buka portal pemerintah HiKorea (hikorea.go.kr), cari menu reservasi kunjungan, pilih kantor imigrasi sesuai alamat kamu, lalu pilih "foreigner registration" (registrasi orang asing). Kantornya disebut 출입국·외국인청 (churipguk oegugincheong) atau 출입국·외국인사무소 (churipguk oegugin samuso), tergantung ukurannya. Simpan bukti reservasinya.

Kalau tidak ada slot kosong, cek lagi pagi-pagi sekali; slot yang dibatalkan sering muncul kembali.

Langkah 2: Siapkan dokumen

Daftar persisnya tergantung visamu, tetapi kebanyakan orang memerlukan:

• Paspor – 여권 (yeokgwon), beserta fotokopi halaman foto dan halaman visa
• Formulir pengajuan – 신청서 (sincheongseo), yaitu "formulir pengajuan terpadu", bisa diunduh dari HiKorea atau tersedia di kantor
• Satu pas foto berwarna yang diambil dalam enam bulan terakhir, ukuran paspor, latar belakang putih
• Bukti alamat: kontrak sewa, surat keterangan asrama, atau sejenisnya
• Dokumen khusus sesuai visa: surat keterangan terdaftar sebagai mahasiswa, kontrak kerja atau salinan registrasi usaha untuk pekerja, dokumen keluarga untuk visa pasangan
• Surat keterangan tes tuberkulosis kalau kamu berasal dari negara yang masuk daftar skrining TBC Korea dan belum menyerahkannya saat mengurus visa
• Biaya: 35.000 won (naik dari 30.000 won pada Januari 2025, saat chip mulai ditambahkan ke kartu baru). Beberapa kategori visa dibebaskan dari biaya ini.

Bawa fotokopi cadangan untuk semua dokumen. Setiap kantor bisa berbeda, dan punya cadangan bisa menyelamatkanmu dari kunjungan kedua.

Langkah 3: Di kantor imigrasi

Datanglah sedikit lebih awal, ambil nomor antrean atau tunjukkan reservasimu, lalu tunggu dipanggil. Di loket, petugas memeriksa dokumenmu, mengambil 지문 (jimun) – sidik jari – dan memberimu tanda terima. Simpan baik-baik tanda terima ini – 접수증 (jeopsujeung); kamu memerlukannya untuk mengambil kartu.

Kalimat berguna di loket:

• 외국인등록 하러 왔어요. (oegugin deungnok hareo wasseoyo.) – Saya datang untuk registrasi orang asing.
• 10시에 예약했어요. (yeol-si-e yeyakaesseoyo.) – Saya sudah reservasi jam 10.
• 영어로 말씀해 주실 수 있어요? (yeongeoro malsseumhae jusil su isseoyo?) – Bisa tolong jelaskan dalam bahasa Inggris?

Langkah 4: Ambil kartumu

Prosesnya biasanya memakan waktu beberapa minggu, dan lebih lama saat sedang ramai. Tergantung kantornya, kamu bisa mengambil kartu langsung pada tanggal yang ditentukan (bawa tanda terima dan paspormu) atau memilih pengiriman lewat pos. Kartu yang lebih baru dilengkapi chip, dan orang asing yang sudah terdaftar bisa menambahkan 모바일 외국인등록증 (mobail oegugin deungnokjeung), kartu izin tinggal versi seluler, ke ponsel mereka.

Setelah kartu di tangan

• Pindah rumah? Laporkan alamat barumu – 체류지 변경 신고 (cheryuji byeongyeong singo) – dalam 15 hari setelah pindah. Kamu bisa melakukannya di kantor layanan warga setempat, di imigrasi, atau online lewat HiKorea. (Beberapa panduan lama masih menyebut 14 hari; melapor di minggu pertama adalah pilihan paling aman.)
• Kartu hilang? Ajukan 재발급 (jaebalgeup), penerbitan ulang, dalam 14 hari.
• Perpanjangan atau perubahan visa adalah pengajuan terpisah, tetapi nomor kartumu adalah kunci untuk semuanya.

Nomor registrasimu yang terdiri dari 13 digit akan terus-menerus diminta, dari aplikasi bank sampai aplikasi pesan antar, jadi belajarlah mengenali kata 외국인등록번호 (oegugin deungnok beonho), nomor registrasi orang asing.

Bahasa Korea yang bisa kamu pakai

Mengurus kartu ini butuh sedikit kesabaran, tetapi begitu kartunya ada di dompetmu, kehidupan di Korea akan jauh lebih mudah.