วิธีทำบัตรประจำตัวคนต่างชาติในเกาหลี ทีละขั้นตอน

ถ้าคุณย้ายมาเกาหลีเพื่อเรียน ทำงาน หรืออยู่กับครอบครัว เอกสารชิ้นแรกที่สำคัญจริงๆ คือบัตรประจำตัวคนต่างชาติ: 외국인등록증 (oegugin deungnokjeung) ในภาษาอังกฤษเคยเรียกว่า Alien Registration Card (ARC) และคุณจะยังได้ยินคำว่า "ARC" อยู่ทุกที่ หากไม่มีบัตรนี้ การเปิดบัญชีธนาคาร ทำสัญญาโทรศัพท์ หรือใช้บริการออนไลน์ส่วนใหญ่จะยากมากหรือทำไม่ได้เลย
นี่คือขั้นตอนทั้งหมด ณ เดือนตุลาคม 2026 กฎและค่าธรรมเนียมอาจเปลี่ยนแปลงได้ จึงควรตรวจสอบกับ HiKorea หรือสถานศึกษา/นายจ้างของคุณก่อนไป
ใครต้องทำ และต้องทำภายในเมื่อไหร่
คุณต้องลงทะเบียนถ้ามีแผนจะอยู่เกาหลี นานกว่า 90 วัน กำหนดเส้นตายคือ ภายใน 90 วันนับจากวันที่เดินทางเข้าประเทศ ถ้าพลาดกำหนด อาจถูกปรับ และยิ่งช้าค่าปรับยิ่งสูง ในทางปฏิบัติ การจองคิวอาจต้องรอเป็นสัปดาห์ โดยเฉพาะเดือนมีนาคมและกันยายนที่นักศึกษาใหม่เข้ามา ดังนั้นจองทันทีที่มีที่อยู่
มหาวิทยาลัยหลายแห่งยื่นคำร้องแบบกลุ่มให้นักศึกษาต่างชาติ ถ้ามหาวิทยาลัยของคุณมีบริการนี้ ใช้เลย จะได้ไม่ต้องเดินทางไปเองและไม่ต้องตามหาคิว
ขั้นที่ 1: จองคิวบน HiKorea
สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองส่วนใหญ่รับคำร้องทำบัตรเฉพาะแบบจองล่วงหน้าเท่านั้น เข้าเว็บพอร์ทัลของรัฐบาล HiKorea (hikorea.go.kr) หาเมนูจองการเข้าพบ เลือกสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่ดูแลที่อยู่ ของคุณ แล้วเลือก "การลงทะเบียนคนต่างชาติ" สำนักงานจะเรียกว่า 출입국·외국인청 (churipguk oegugincheong) หรือ 출입국·외국인사무소 (churipguk oegugin samuso) ขึ้นอยู่กับขนาด บันทึกหลักฐานการจองไว้ด้วย
ถ้าไม่เห็นคิวว่าง ลองเช็กอีกครั้งตอนเช้าตรู่ เพราะคิวที่ถูกยกเลิกมักจะกลับมาว่าง
ขั้นที่ 2: เตรียมเอกสาร
รายการเอกสารที่แน่นอนขึ้นอยู่กับวีซ่าของคุณ แต่คนส่วนใหญ่ต้องใช้:
- หนังสือเดินทาง – 여권 (yeokgwon) พร้อมสำเนาหน้าที่มีรูปและหน้าวีซ่า
- แบบฟอร์มคำร้อง – 신청서 (sincheongseo) "แบบฟอร์มคำร้องรวม" ดาวน์โหลดได้จาก HiKorea หรือรับได้ที่สำนักงาน
- รูปถ่ายสีหนึ่งใบ ถ่ายไม่เกินหกเดือน แบบรูปพาสปอร์ต พื้นหลังสีขาว
- หลักฐานที่อยู่: สัญญาเช่า ใบรับรองหอพัก หรือเอกสารที่คล้ายกัน
- เอกสารเฉพาะตามประเภทวีซ่า: ใบรับรองการเป็นนักศึกษาสำหรับนักศึกษา สัญญาจ้างงานหรือสำเนาทะเบียนธุรกิจสำหรับคนทำงาน เอกสารครอบครัวสำหรับวีซ่าคู่สมรส
- ใบรับรองผลตรวจวัณโรค ถ้าคุณมาจากประเทศที่อยู่ในรายชื่อตรวจคัดกรองวัณโรคของเกาหลี และไม่ได้ยื่นไว้ตอนขอวีซ่า
- ค่าธรรมเนียม: 35,000 วอน (ขึ้นจาก 30,000 วอนในเดือนมกราคม 2025 เมื่อบัตรใหม่เริ่มมีชิป) วีซ่าบางประเภทได้รับการยกเว้น
เตรียมสำเนาทุกอย่างเผื่อไว้อีกชุด แต่ละสำนักงานไม่เหมือนกัน และการมีสำเนาสำรองอาจช่วยให้ไม่ต้องไปซ้ำ
ขั้นที่ 3: ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
ไปถึงก่อนเวลาเล็กน้อย กดบัตรคิวหรือแสดงหลักฐานการจอง แล้วรอเรียก ที่เคาน์เตอร์ เจ้าหน้าที่จะตรวจเอกสาร เก็บ 지문 (jimun) – ลายนิ้วมือ – และให้ใบรับเรื่อง เก็บใบรับเรื่องนี้ – 접수증 (jeopsujeung) – ไว้ให้ดี เพราะต้องใช้ตอนรับบัตร
ประโยคที่มีประโยชน์ที่เคาน์เตอร์:
- 외국인등록 하러 왔어요. (oegugin deungnok hareo wasseoyo.) – มาลงทะเบียนคนต่างชาติค่ะ/ครับ
- 10시에 예약했어요. (yeol-si-e yeyakaesseoyo.) – จองคิวไว้ตอน 10 โมงค่ะ/ครับ
- 영어로 말씀해 주실 수 있어요? (yeongeoro malsseumhae jusil su isseoyo?) – ช่วยพูดเป็นภาษาอังกฤษได้ไหมคะ/ครับ?
ขั้นที่ 4: รับบัตร
ปกติใช้เวลาดำเนินการหลายสัปดาห์ และนานกว่านั้นในช่วงที่คนเยอะ ขึ้นอยู่กับสำนักงาน คุณจะไปรับบัตรด้วยตัวเองตามวันที่กำหนด (นำใบรับเรื่องและหนังสือเดินทางไปด้วย) หรือเลือกให้ส่งทางไปรษณีย์ บัตรรุ่นใหม่มีชิป และคนต่างชาติที่ลงทะเบียนแล้วสามารถเพิ่ม 모바일 외국인등록증 (mobail oegugin deungnokjeung) บัตรประจำตัวคนต่างชาติแบบมือถือไว้ในโทรศัพท์ได้
หลังได้รับบัตร
- ย้ายบ้าน? แจ้งที่อยู่ใหม่ – 체류지 변경 신고 (cheryuji byeongyeong singo) – ภายใน 15 วันหลังย้าย ทำได้ที่ศูนย์บริการชุมชนใกล้บ้าน ที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หรือออนไลน์ผ่าน HiKorea (คู่มือเก่าบางฉบับยังเขียนว่า 14 วัน การแจ้งภายในสัปดาห์แรกจึงปลอดภัยที่สุด)
- ทำหาย? ยื่นขอ 재발급 (jaebalgeup) ออกบัตรใหม่ ภายใน 14 วัน
- การต่อวีซ่าหรือเปลี่ยนวีซ่า เป็นคำร้องแยกต่างหาก แต่หมายเลขบัตรของคุณคือกุญแจสำคัญของทุกเรื่อง
หมายเลขลงทะเบียน 13 หลักของคุณจะถูกถามอยู่ตลอด ตั้งแต่แอปธนาคารไปจนถึงแอปเดลิเวอรี จึงควรจำคำว่า 외국인등록번호 (oegugin deungnok beonho) หมายเลขลงทะเบียนคนต่างชาติ ให้ได้
ภาษาเกาหลีที่เอาไปใช้ได้
| ภาษาเกาหลี | คำอ่าน (โรมัน) | ความหมาย |
|---|---|---|
| 외국인등록증 | oegugin deungnokjeung | บัตรประจำตัวคนต่างชาติ |
| 예약 | yeyak | การจอง, นัดหมาย |
| 출입국 | churipguk | การตรวจคนเข้าเมือง (เข้าและออกประเทศ) |
| 수수료 | susuryo | ค่าธรรมเนียม |
| 체류지 변경 신고 | cheryuji byeongyeong singo | การแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ |
| 접수증 | jeopsujeung | ใบรับเรื่อง |
| 언제 받을 수 있어요? | eonje badeul su isseoyo? | จะได้รับเมื่อไหร่คะ/ครับ? (สุภาพ) |
การทำบัตรต้องใช้ความอดทนนิดหน่อย แต่เมื่อบัตรอยู่ในกระเป๋าแล้ว ชีวิตในเกาหลีด้านอื่นๆ ก็จะง่ายขึ้นมาก